預り金がマイナスになる主な原因は、従業員からの過剰な天引きや、前払いした給与などの金額が実際の預り金を上回った場合です。これは一時的な負債として処理されます。
マイナス分は貸方科目として処理し、翌月の給与計算時に調整するのが一般的です。継続的にマイナスが発生する場合は、預り金の計算方法を見直す必要があります。
長期にわたって放置すると財務諸表の信頼性が損なわれ、税務調査で指摘される可能性があります。早めに原因を特定し、適切な修正処理を行いましょう。